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科沃斯机器人有限责任公司关于召开2023年第一次股东大会决议工作的通知
本公司董事会及全体董事确保本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对信息的真实性、准确性和完整性负法律责任。
核心内容提醒：
● 股东会举办日期：2023年12月25日
● 本次股东大会所采用的网络投票系统：上海交易所股东会网络投票系统
一、召开工作会议的相关情况
(一)股东会种类和届次
2023年第一次股东大会决议
(二)股东会召集人：股东会
(三)投票方式：本次股东大会所使用的表决方式是现场投票和网上投票相结合的
(四)现场会议举行的日期、时间地点
举行的日期时长：2023年12月25日 10点00分
举办地址：苏州吴中太湖东路299号澹台湖酒店西楼一楼澄湖厅
(五)网上投票的软件、起始日期及网络投票时长。
网络投票系统：上海交易所股东会网络投票系统
网上投票起始时间：自2023年12月25日
至2023年12月25日
选用上海交易所网络投票系统，根据交易软件微信投票的投票时间是在股东会举办当日买卖交易时间范围，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过网络微信投票的投票时间是在股东会举办当日的9:15-15:00。
(六)股票融资、转融通、约定购回业务流程账户和港股通投资人的投票程序
涉及到股票融资、转融通业务、约定购回业务相关帐户及其港股通投资人的网络投票，应当按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号 一 规范运作》等规定执行。
(七)涉及到公开招募公司股东选举权
不属于
二、会议审议事宜
本次股东大会决议提案及网络投票股东类型
1、各提案已披露时间和公布新闻媒体
以上提案已经在2023年12月4日经公司第三届董事会第十四次会议决议准许。具体内容详见公司在 2023 年 12 月5日公布上海证券交易所网址（www.sse.com.cn）与公司特定信息公开新闻媒体刊登的相关公告。
2、特别决议提案：无
3、对中小股东独立记票的议案：1.00
4、涉及到关系公司股东回避表决的议案：无
应回避表决的相关性股东名称：无
5、涉及到优先股参加决议的议案：无
三、股东会网络投票常见问题
(一)本股东根据上海交易所股东会网络投票系统行使表决权的，既能登录交易软件微信投票（根据指定交易的证劵公司买卖终端设备）进行投票，还可以登录互联网技术微信投票（网站地址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网技术微信投票进行投票的，投资者需要进行公司股东身份验证。具体步骤请见互联网技术微信投票网址表明。
(二)拥有好几个股东账户股东，可执行的投票权量是其名下所有股东账户持有同样类型优先股和同样种类认股权证的总数总数。
拥有好几个股东账户股东根据本所网络投票系统参加股东会网上投票的，能通过其任一股东账户参与。网络投票后，视作其全部股东账户中的同样类型优先股和同样种类认股权证都已各自投出去同一观点的表决票。
拥有好几个股东账户股东，通过多个股东账户重复进行决议的，其全部股东账户中的同样类型优先股和同样种类认股权证的表决建议，分别由各类别和种类个股的第一次网络投票结果为准。
(三)公司股东所投竞选投票数超出它拥有的竞选投票数的，或在差额选举中拉票超出应取总人数，其对该项提案所投的选票视为无效网络投票。
(四)同一投票权进行现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行决议的，以第一次网络投票结果为准。
(五)公司股东对每一个提案均决议结束才可以递交。
(六)选用累积投票制竞选执行董事、单独董事和监事的投票方式，详见附件2
四、大会参加目标
(一)证券登记日收盘后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的股东有权利出席股东大会（详细情况详见下表），并且可以以书面形式向授权委托人列席会议或参加决议。该委托代理人无须是股东。
(二)董事、监事和高级管理人员。
(三)企业聘请的侓师。
(四)有关人员
五、大会备案方式
(一) 登记时间：2023年12月22日 早上9:00-11:00，以上时间范围之后将不会申请办理参加现场会议的股东登记。
(二) 备案方法：当场备案、根据信件或传真方法备案
(三) 备案地址：企业证券事务部公司办公室
详细地址：江苏苏州吴中区友翔路18号
手机联系人：徐喆
联系方式：（0512）65875866
发传真：（0512）65982064
(四) 登记：
1、自然人股东持身份证、股东账户卡或股东账户卡复印件，授权委托人持身份证、授权书、受托人股东账户卡或股东账户卡的复印件和受托人身份证扫描件。
2、个人股公司股东持营业执照副本复印件、股东账户卡或股东账户卡复印件、法人代表有效身份证授权书、出席人身份证件办理登记手续。
3、外地公司股东可以将个人身份证、股东账户卡或股东账户卡根据信件或传真方法备案。
六、其他事宜
1、 本次股东大会没发礼物，参会股东吃住及交通费用自理。
2、 出席会议的公司股东请在会议开始前半小时至会议地点，并持身份证明、股东账户卡、授权书等正本，便于认证进场。
特此公告。
科沃斯机器人有限责任公司股东会
2023年12月6日
配件1：授权书
配件2：选用累积投票制竞选执行董事、单独董事和监事的投票方式表明
配件1：授权书
授权书
科沃斯机器人有限责任公司：
兹委托 老先生（女性）意味着本公司（或本人）参加2023年12月25日举行的贵司2023年第一次股东大会决议，并委托行使表决权。
受托人持一般股票数：
受托人持优先选择股票数：
受托人公司股东账号号：
受托人签字（盖公章）： 受委托人签字：
受托人身份证号码： 受委托人身份证号码：
授权委托日期： 年 月 日
配件2
选用累积投票制竞选执行董事、单独董事和监事的投票方式表明
一、股东会执行董事侯选人竞选、独董侯选人竞选、职工监事侯选人竞选做为提案组依次进行序号。投资人理应针对各提案组下每一位侯选人进行投票。
二、申请股票数意味着竞选投票数。对于每一个提案组，公司股东每拥有一股即拥有与该议案组下应取执行董事或监事人数相同的投票数量。如某公司股东拥有上市企业100股股票，该次股东会应取执行董事10名，执行董事侯选人有12名，则该股东针对股东会竞选提案组，有着1000股竞选投票数。
三、公司股东应该以每一个提案队的竞选投票数为准进行投票。公司股东依据自己的喜好进行投票，既能把竞选投票数集中化转投某一侯选人，也可以按照任意组合转投不同类型的侯选人。网络投票完成后，对每一项提案各自累积计算票数。
四、实例：
某上市企业召开股东会选用累积投票制对开展股东会、职工监事换选，应取执行董事5名，执行董事侯选人有6名；应取独董2名，独董侯选人有3名；应取公司监事2名，公司监事侯选人有3名。需投票选举的事宜如下所示：
某投资人在证券登记日收盘时拥有该企业100股股票，选用累积投票制，他（她）在提案4.00“有关竞选执行董事的议案”就会有500票的投票权，在提案5.00“有关竞选独董的议案”有200票的投票权，在提案6.00“有关竞选公司监事的议案”有200票的投票权。
该用户可以以500票为准，对提案4.00按自己的喜好决议。他（她）既能把500票集中化转投某一位侯选人，也可以按照任意组合分散化转投随意侯选人。
见表所显示：
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