本公司董事会及全体董事确保本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对信息的真实性、准确性和完整性负法律责任。
核心内容提醒:
● 股东会举办时间:2024年4月23日
● 本次股东大会所采用的网络投票系统:上海交易所股东会网络投票系统
新疆天业股份有限公司(下称“企业”)于2024年4月3号在《上海证券报》《证券日报》《证券时报》和上海交易所网址(www.sse.com.cn)上刊登了《新疆天业股份有限公司关于召开2023年年度股东大会的通知》,定为2024年4月23日以现场投票和网上投票相结合的举办2023年年度股东大会。
现就此次会议的相关事项提醒如下所示:
一、召开工作会议的相关情况
(一)股东会种类和届次
2023年年度股东大会
(二)股东会召集人:股东会
(三)投票方式:本次股东大会所使用的表决方式是现场投票和网上投票相结合的
(四)现场会议举办日期、时间地点
举行的日期:2024年4月23日 12点00分
举办地址:新疆石河子经济开发区北三东路36号公司办公楼9楼会议室
(五)网上投票的软件、日期和网络投票时长。
网络投票系统:上海交易所股东会网络投票系统
网上投票起始时间:自2024年4月23日
至2024年4月23日
选用上海交易所网络投票系统,根据交易软件微信投票的投票时间是在股东会举办当天的买卖时间范围,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过网络微信投票的投票时间是在股东会举办当天的9:15-15:00。
(六)股票融资、转融通、约定购回业务流程账户和港股通投资人的投票程序
涉及到股票融资、转融通业务、约定购回业务相关帐户及其港股通投资人的网络投票,应当按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号 一 规范运作》等规定执行。
(七)涉及到公开招募公司股东选举权
无
二、会议审议事宜
本次股东大会决议提案及网络投票股东类型
1、各提案已披露时间和公布新闻媒体
此次会议的议案已经在 2024年3月23日、2024年4月3号在 《上海证券报》《证券时报》《证券日报》和上海交易所网址(http://www.sse.com.cn/)上公布。
2、特别决议提案:8
3、对中小股东独立记票的议案:4、8、9
4、涉及到关系公司股东回避表决的议案:9
应回避表决的相关性股东名称:新疆天业(集团公司)有限责任公司、石河子锦富国有资本运营有限公司、天域股权融资本运营有限公司
5、涉及到优先股参加决议的议案:无
三、股东会网络投票常见问题
(一)本股东根据上海交易所股东会网络投票系统行使表决权的,既能登录交易软件微信投票(根据指定交易的证劵公司买卖终端设备)进行投票,还可以登录互联网技术微信投票(网站地址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网技术微信投票进行投票的,投资者需要进行公司股东身份验证。具体步骤请见互联网技术微信投票网址表明。
(二)拥有好几个股东账户股东,可执行的投票权量是其名下所有股东账户持有同样类型优先股和同样种类认股权证的总数总数。
(三)拥有好几个股东账户股东根据本所网络投票系统参加股东会网上投票的,能通过其任一股东账户参与。网络投票后,视作其全部股东账户中的同样类型优先股和同样种类认股权证都已各自投出去同一观点的表决票。
(四)拥有好几个股东账户股东,通过多个股东账户重复进行决议的,其全部股东账户中的同样类型优先股和同样种类认股权证的表决建议,分别由各类别和种类个股的第一次网络投票结果为准。
(五)同一投票权进行现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行决议的,以第一次网络投票结果为准。
(六)公司股东对每一个提案均决议结束才可以递交。
四、大会参加目标
(一)除权日收盘后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的股东有权利出席股东大会(详细情况详见下表),并且可以以书面形式向授权委托人列席会议或参加决议。该委托代理人无须是股东。
(二)董事、监事和高级管理人员。
(三)企业聘请的侓师。
(四)有关人员
五、大会备案方式
1、公司股东法人代表参会的,凭营业执照副本复印件(盖公章) 、个股账户、法人代表身份证补办备案;法人代表由他人参会的,凭营业执照副本复印件 (盖公章)、个股账户、 法定代表人授权委托书和出席人身份证补办备案。
2、自然人股东自己参会的,凭个股账户、个人身份证办理相关手续;授权委托人参会的,凭本人身份证、授权书、受托人个股账户、受托人身份证补办备案。
3、外地公司股东可以用发传真或信件形式进行备案,需在登记时间送到,信件或传真备案需另附以上 1、2 款所列证明文件影印件,列席会议时需提交正本。
4、依据《证券公司融资融券业务管理办法》《中国证券登记结算有限责任公司融资融券登记结算业务实施细则》《上海证券交易所融资融券交易实施细则》等相关规定,投资者参与融资融券交易涉及企业股票,由证劵公司委托拥有,并且以证劵公司为名义持有人备案于企业的股份公司章程。 投资者参与融资融券交易涉及企业股票的选举权,可以由委托证劵公司在事前征询投资人建议条件下,以证劵公司的名义给投资者履行。
(二)备案地点及授权书送到地址:新疆天业股份有限公司证券事务部。
邮政地址:新疆石河子经济开发区北三东路36号
邮编:832000
手机联系人:李新莲、马晓红
单位邮箱:master@xj-tianye.com
联系方式:0993-2623118 发传真:0993-2623163
(三)登记时间:2024 年4月19日、22日早上 10:00-13:30,在下午 16:00-19:30。
六、其他事宜
本次股东大会拟参加现场会议股东自行安置吃住、交通费。
特此公告。
新疆天业股份有限公司股东会
2024年4月16日
配件1:授权书
● 上报文档
1、新疆天业股份有限公司九届二次股东会会议决议
2、新疆天业股份有限公司九届二次监事会会议决定
3、新疆天业股份有限公司九届三次股东会会议决议
配件1:授权书
授权书
新疆天业股份有限公司:
兹委托 老先生(女性)意味着本公司(或本人)参加2024年4月23日举行的贵司2023年年度股东大会,并委托行使表决权。
受托人持一般股票数:
受托人持优先选择股票数:
受托人公司股东账号号:
受托人签字(盖公章): 受委托人签字:
受托人身份证号码: 受委托人身份证号码:
授权委托时间: 年 月 日
备注名称:
受托人必须在授权委托书中“允许”、“抵制”、 “放弃” 或“逃避”意愿中选择一个并打“√”,针对受托人在委托授权书中未做实际指示的,受委托人有权利按自己的喜好进行表决。
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