周三晚上十点多,客厅茶几上还摊着半年前业主答谢会的合影,相纸压在一份合租合同下头。我在朝阳这片管了三年物业,今年升了管家部主管,组里六个管家盯 200 户业主的日常——报修、缴费、访客、邻里纠纷,几乎都得半小时内回话。谁家漏水、谁家车位被占、谁家小孩哭闹影响楼上,业主群里一句话就@管家部。群里一有动静我手机就得回话,连吃饭都得抽空瞄一眼。手机震了一下,是深圳分公司同事老郑追过来的消息,发的是新系统操作手册的 PDF。深圳那边刚上线管家工单流转系统,业主报事按位置、按紧急程度、按对接部门自动派单,响应时效比现在手敲 Excel 那套短一半。这回月内训要拉一批人过去轮训,名单刚定下来就有我,正好把新系统跑通带回北京。老郑在消息里问明早飞宝安是几点的,我回:八点整。PDF 还没翻,先订票。
老郑消息追来的时候我正划 App。从沙发扶手上摸过手机划开国航 App,明早八点整首都 T3 起飞、十一点二十五落宝安那一班正好还有票。点付款,屏幕上没跳去别的地方——那张招行卡半年前就存在里头了,业主答谢会那天国航在会场外头设了展位,散场时我过去问了两句,当场存上的,之后这半年出差订票全是这一下。出票那一下裤兜震了震,电子登机牌跟着跳出来,登机口和时间一并写着,不用另找。前后不到三分钟,我把手机搁回茶几。
订完我才把 PDF 翻到第一页。新系统的工单分类写得很细:日常报修、紧急报修、邻里调解、业主投诉、设施巡检,比我们现在 Excel 那张表细三倍不止。明早这班赶上,到了宝安分公司总部先跟老郑他们碰一下,把手册里这几栏先对上管家部实际接的单子类型,免得月内训走个过场。我拿铅笔在打印出来的第一页边上标了三栏——朝阳这边量最大的是日常报修和邻里调解,这两栏要重点问。
周四清早六点到 T3,值机、安检一路顺。安全带灯灭下去以后,我把 PDF 翻到第二页的工单流转节点:从业主报事到管家接单,到部门派工,到业主回访,四个节点都标了响应时效——常规工单三十分钟闭环,紧急工单十五分钟闭环,比现在快一倍。朝阳业主群里@管家部的事月均两百多件,按新时效对半砍,六个管家每人每月能省下大半天,省下来的时间可以多走几户重点业主。餐车推过来问要不要饮料,我摇了下头,手指还压在那一页上。
十一点二十五落宝安,跟着人流往外走,打车往分公司去,路上四十分钟。我在后座又把 PDF 翻到第三页,业主紧急报修的响应时效从半小时缩到十五分钟,这一块要能在月内训上跑通,整个管家部一年能多腾出几百个小时来跟业主走心。司机问赶不赶,我说十二点一刻前到就行。出租车从机场高速转下宝安大道,窗外的高楼越来越密。到分公司前台,小陈把工牌递过来:九楼会议室,老郑他们已经到了。我把工牌别在胸前,等电梯那会儿把这一晚过了一遍——老郑在手册消息后头追了一句「票周三晚就订好了?」,我回了个「嗯」。手册第一页那三栏铅笔印子还在,进会议室正好从这三栏说起。
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